En tant qu'organisateur d'événements, vous savez que le divertissement est la clé du succès. Votre événement a besoin d'un divertissement en dehors de la musique qui soit amusante, magique et unique. Les feux d'artifice combinent ces éléments et les ajouter à tout événement peut être une idée merveilleuse, des mariages aux fêtes d'anniversaire. Les feux d'artifice sont majestueux, mais il ne faut pas oublier qu'il s'agit d'explosifs. Cela signifie qu'envisager de les utiliser lors de votre événement nécessite une planification minutieuse. Vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour garantir la sécurité des participants à l'événement et faire en sorte que le spectacle soit aussi étonnant que possible. Voici les principaux éléments que vous devez inclure dans votre plan de gestion d'événement lorsque vous envisagez un feu d'artifice.

Vérifier que les feux d'artifice sont autorisés sur le lieu de l'événement

Vérifiez auprès du lieu de l'événement sa politique en matière de feux d'artifice. Si les feux d'artifice sont indispensables à votre événement, c'est la question à poser avant de réserver le lieu. Il existe de nombreuses histoires de personnes qui ont acheté des feux d'artifice pour se rendre compte qu'elles ne pouvaient pas les utiliser, alors, assurez-vous de vous occuper de cette question avant tout. Vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles en consultant le site planete-fumigene.com.

Les principales questions auxquelles vous devez répondre sont les suivantes :
- les feux d'artifice sont-ils autorisés ? Si oui, y a-t-il des restrictions ;
- qui tire le feu d'artifice ?
- les types de feux d'artifice autorisés ?
- l'heure du feu d'artifice ?
- Y a-t-il un supplément à payer pour le lieu de l'événement ?

Cela vous permet de choisir le lieu approprié pour votre événement et de poursuivre vos projets de feu d'artifice.

Choisir entre un spectacle spécialisé et un spectacle bricolé

Les feux d'artifice sont classés en différentes catégories, en fonction de leur puissance. Les feux d'artifice de catégorie 4 sont réservés aux groupes professionnels et nécessitent une licence spécifique pour les utiliser. Les feux d'artifice de catégorie 1, 2 et 3 peuvent être achetés et utilisés par le grand public. Vous pouvez créer un spectacle de bricolage à l'aide de feux d'artifice, mais si vous souhaitez ajouter une touche supplémentaire à votre événement, il peut être judicieux de faire appel à un spécialiste des feux d'artifice. Cela vous permet d'utiliser l'expérience et l'expertise pour planifier et organiser le spectacle. Un spécialiste ne se contente pas d'ajouter de la magie au feu d'artifice, il rend l'ensemble du spectacle plus fluide et plus sûr.

Parlez aux autorités locales

Les autorités locales doivent parfois être informées de l'utilisation de feux d'artifice, en particulier si le feu d'artifice a lieu sur une propriété ou un terrain municipal. Les procédures peuvent varier d'un conseil à l'autre, il est donc important de les clarifier le plus tôt possible.

Rédigez les évaluations des risques et les plans appropriés

Vous devrez rédiger une évaluation des risques pour la santé et la sécurité dans le cadre de l'organisation d'un feu d'artifice lors de votre événement. Il doit s'agir d'un document détaillé prenant en compte tous les risques possibles pour la santé, ainsi qu'un plan pour faire face aux urgences.

Vous devez également créer un plan du site qui indique la zone de tir, les endroits où les retombées du feu d'artifice ont lieu et la façon dont les spectateurs verront le spectacle. Si vous faites appel à une entreprise professionnelle, c'est elle qui rédigera ces plans.

Trier les assurances

Une grande partie de l'organisation d'un événement consiste à s'assurer que vous disposez des bonnes polices d'assurance pour vous protéger, vous, l'organisateur de l'événement, mais aussi les invités. Une assurance est nécessaire lorsqu'un grand spectacle est prévu, et il est probable que le lieu de l'événement l'exigera avant de vous autoriser à utiliser des feux d'artifice, en particulier s'il n'a pas l'habitude d'accueillir des feux d'artifice et n'a donc pas de couverture spécifique. Encore une fois, si vous faites appel à une société professionnelle de feux d'artifice, elle s'occupera des formalités administratives pour vous et aura souscrit une assurance. Si vous créez votre propre feu d'artifice, vous devrez en parler à l'assureur de votre événement et lui dire qu'un feu d'artifice est prévu dans l'itinéraire de l'événement.

Prévoyez un plan pour les conditions météorologiques défavorables

Comme pour tout événement en plein air, le feu d'artifice doit tenir compte de la météo. La météo peut être un problème, car le vent et les fortes pluies peuvent nuire à la sécurité du feu d'artifice. Vous devrez envisager ce qui se passera si vous ne pouvez pas inclure les feux d'artifice dans le divertissement de votre événement et que le spectacle doit être annulé.

En outre, une petite pluie n'empêchera peut-être pas le feu d'artifice, mais elle peut rendre le spectacle un peu moins agréable à regarder. Réfléchissez à la possibilité de regarder le feu d'artifice à l'intérieur ou sous une sorte de tente transparente pour permettre aux invités de profiter du spectacle même s'il pleut.

Informez les invités le jour J

Il est important d'informer les participants de l'événement du spectacle avant qu'il n'ait lieu. Cela peut sembler une bonne idée de surprendre tout le monde avec un grand spectacle, mais certaines personnes dans le public pourraient trouver les bruits forts et les éclats de couleur soudain gênants. Les personnes souffrant de problèmes sensoriels et les personnes âgées peuvent avoir besoin d'être prévenues afin de pouvoir profiter du spectacle. Faites toujours une annonce et permettez aux invités de rester et de regarder le spectacle ou d'aller ailleurs au cas où les feux d'artifice les troubleraient.